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Gestão em tempo real: aumente os resultados da sua empresa

By 21 de julho de 2020 Gestão, Você Informa

Você já deve ter observado que os avanços tecnológicos têm ditado o modo com que gestores administram suas empresas. Seja com tecnologias inovadoras ou modelos de negócios, a gestão em tempo real tem contribuído para decisões mais inteligentes e soluções de problemas de forma ágil.

Esse modelo de sistema de gestão, tem conferido maior vantagem no mercado competitivo. Dentro das inúmeras possibilidades, ele facilita os processos de manufatura e supply chain, oferecendo informações na hora certa, no momento certo, utilizando métricas e ferramentas atualizadas.
Entenda melhor quais são as vantagens oferecidas pelos sistemas em tempo real para a gestão da sua empresa. Confira.

O que são sistema em tempo real?

Sistema em tempo real, ou real time, são software de gestão online que possibilitam o acesso remoto de diversas pessoas da empresa independente do lugar que elas estejam. Isso por que, é muito comum que esse sistema tenha a versão mobile, ou seja, uma interface para aplicativo, permitindo o acesso de qualquer dispositivo móvel.

Por permitir a gestão em tempo real, a empresa se beneficia de ter análises de dados instantaneamente. Ou seja, todas as operações que ocorrerem dentro da empresa ou pelo aplicativo através da ferramenta de gestão ficará registrada e todos os dados geradas por elas serão alterados na mesma hora, gerando “fast data”, garantindo sempre informações atualizadas.

Outra importante funcionalidade é a integração de sistemas, que permite a centralização de informações em um único lugar, ou seja, é possível gerenciar tanto o setor financeiro, quanto o de TI e estoque em um mesmo sistema. Além disso, em tempos de crise, onde o isolamento social se faz necessário, o sistema possibilita o trabalho home office, sem que isso afete a performance da empresa.

Quais são as vantagens da gestão em tempo real?

Como falamos acima, a gestão em tempo real traz benefícios para todos os setores, que vão desde o operacional, administrativo e até mesmo gestão de pessoas. Veja alguns benefícios do uso dessa ferramenta.

Otimização de processos

Com a gestão em tempo real é possível apresentar dados condensados e análises imediatas, evitando processos ineficientes ou atrasos, além de extinguir a necessidade de relatórios externos dos colaboradores. As tarefas antes realizadas por funcionários poderam ser substituídas por processos automatizados , permitindo que não somente a análise de dados se torne mais ágil, mas também que outros procedimentos sejam mais eficientes e menos burocráticos.

Redução de erros e irregularidades

Com mecanismos de segurança para evitar erros e quaisquer tipos de fraudes, o sistema em tempo real reduz a falha na comunicação, acelera a consolidação dos dados e evitar retrabalhos. Como por exemplo, é possível limitar através de uma política de cadastro, quanto a empresa pode ter de despesas. Caso os valores lançados extrapolem o permitido, automaticamente o gestor responsável será informado.

Outro benefício do sistema real time é a diminuição de erros de informações ou tomada de decisões. Isso porque, por está em uma única plataforma, os processos se tornam mais ágeis, reduzindo consideravelmente as falhas nas atividades devido a possibilidade de previsões de acontecimentos.

Aumento da satisfação e confiança dos colaboradores

O retrabalho e o excesso de burocracia muitas vezes é o grande inimigo de uma boa gestão de pessoas. Processos demorados e complexos fazem com que muitos colaboradores eficientes busquem por novos empregos. Com o sistema real time é possível melhorar entre outros aspectos, a satisfação e confiança do colaborador.

Uma vez que, com o sistema é possível automatizar todos os processos, possibilitando que os funcionários consigam realizar seu trabalho com eficiência e de forma prática.

Os sistemas em tempo real também são capazes de melhorar esses aspectos, uma vez que eles permitem automatizar cada vez mais processos, tornando-os mais leves e simples para os seus colaboradores. O que ocasiona o benefício maior, neste caso, o aumento da produtividade dos funcionários.

Se você ainda não integrou a gestão em tempo real no seu negócio, a hora é agora. Substituir métodos ultrapassados por sistemas de digitalização de dados para integrar os diferentes setores da empresa ajudará a otimizar vários setores como o estoque, aprimorando a produção e antecipar novas tendências.

About Release enviado por W3ERP

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