Guia para construir seu estande sustentável: dicas e boas práticas

Com a crescente preocupação com o meio ambiente e a valorização de empresas que realmente investem em sustentabilidade, adotar os princípios do ESG (ambiental, social e governança) em eventos deixou de ser um diferencial e se tornou uma necessidade.

Segundo dados globais da Informa Markets, 62,5% dos resíduos gerados nas feiras de negócios são provenientes de estandes descartáveis dos expositores. E ainda, de acordo com estimativas do setor, cerca de 70% dos materiais usados em eventos não são reutilizados, o que agrava a geração de resíduos poluentes.

Lidar com esse impacto é uma responsabilidade compartilhada. Optar por estandes reutilizados não só reforça o compromisso das empresas com a responsabilidade social, como ajuda a cortar custos. Pensando nisso, a Informa Markets criou o programa Better Stands.

O que é o Better Stands?

O programa Better Stands, iniciativa global da Informa Markets, foi criado com o objetivo de zerar a geração de resíduos em eventos do grupo, incentivando expositores a adotarem soluções sustentáveis. A proposta é clara: migrar de estandes descartáveis para modelos reutilizados, que possam ser reaproveitados em diversos eventos.

“O maior gerador de resíduos dentro da Informa, em escala global, são os materiais descartados dos estandes após a desmontagem das feiras. O Better Stands é um programa para incentivar que os expositores façam os seus estandes pensando em reaproveitar esse material depois da desmontagem”, explica Araceli Silveira, VP de Audiência e Sustentabilidade da Informa Markets Latam.

Sustentabilidade na prática: resultados de 2024

Em 2024, a adoção do Better Stands teve um crescimento expressivo. Na Hospitalar,
87% dos 790 expositores – um total de 688 – apresentaram estandes reutilizados, atendendo aos critérios do programa.

Tendência semelhante foi observada em outras feiras da Informa Markets. Na FuturePrint mais de 94% dos estandes foram reutilizados, enquanto na Formóbile esse número ultrapassou 95%.

Benefícios de ter um estande sustentável

Adotar um estande sustentável traz vantagens tanto para expositores quanto para organizadores e visitantes, indo além da responsabilidade ambiental. Confira os principais benefícios!

Impacto ambiental positivo: Estandes reutilizáveis diminuem significativamente a quantidade de resíduos gerados em eventos, reduzindo a necessidade de descarte de materiais como madeira, plástico e metal.

Mais segurança para todos: O uso de materiais de melhor qualidade e mais resistentes reduz riscos de acidentes durante a montagem, desmontagem e o próprio evento. Isso beneficia montadores, expositores e visitantes, garantindo um ambiente mais seguro.

Redução de custos: Empresas que investem em estandes sustentáveis conseguem reduzir gastos com projeto e construção a longo prazo. Um exemplo é a Metahospitalar, que projetou internamente seu estande sustentável e, após três edições da feira, tornou o investimento autossustentável, reduzindo significativamente seus custos.

Otimização do tempo e aumento da produtividade: Estandes sustentáveis são projetados para facilitar a montagem e desmontagem, reduzindo o tempo necessário para essas etapas.

Valorização da marca: Um estande sustentável reforça o compromisso da empresa expositora com ESG e atrai a atenção de clientes e parceiros que valorizam essa postura.

Qualidade superior e longa durabilidade: Ao investir em materiais reutilizáveis e de alta qualidade, a empresa garante que seu estande terá uma vida útil prolongada. Isso evita desperdícios e assegura um retorno sobre o investimento ao longo de diversas exposições.

O que faz um estande ser sustentável?

Nos eventos da Informa Markets, os estandes são classificados em três níveis de sustentabilidade: Better Stands Bronze, Prata e Ouro, com base no uso de materiais reutilizáveis e recicláveis.

Para atingir cada nível, todos os componentes do estande devem seguir critérios específicos de reutilização ou reciclagem. No caso do nível Ouro, todos os elementos do estande devem ser reutilizados ou reciclados. Caso o estande não atenda as exigências do nível Bronze, ele é classificado como descartável.

Confira abaixo os detalhes de cada nível:

Better Stands Bronze: Estandes deste nível devem ser construídos com componentes 100% reutilizáveis, incluindo paredes, pisos, mobiliário, equipamentos e iluminação.

Better Stands Prata: Este nível inclui todos os requisitos do nível Bronze e acrescenta a reutilização de elementos como estruturas, sinalização frontal e aérea, tetos e displays de exibição.

Better Stands Ouro: A meta para este nível envolve todos os elementos dos níveis Bronze e Prata, além da inclusão de gráficos, itens decorativos e revestimentos de pisos, com o objetivo de alcançar a geração de resíduo zero.

Os selos adesivos são entregues aos expositores para serem utilizados nos estandes durante o evento, indicando o seu compromisso com a sustentabilidade.

Materiais indicados para construir estandes sustentáveis

Conheça a seguir os tipos de materiais mais utilizados na construção dos estandes sustentáveis que recebem os selos do Better Stands.

Estruturas modulares de alumínio: são leves, duráveis e podem ser reutilizadas várias vezes.

Painéis de madeira reutilizáveis: são feitos de madeira de reflorestamento e podem ser personalizados com diferentes cores e texturas.

Tecidos reciclados: são utilizados para forrar paredes, criar displays e forrar móveis.

Mobília modular: é leve, fácil de transportar e pode ser configurada de diversas maneiras.

Iluminação LED: é eficiente em termos energéticos e pode ser utilizada para criar diferentes efeitos de iluminação no seu estande.

Recomendações e o que evitar

A Informa Markets recomenda que todos os elementos principais, como paredes, arcos e balcões, sejam de materiais reutilizados – que já tenham sido usados em outros eventos ou que sejam reutilizados nas próximas feiras.

A estrutura do estande deverá ser pré-fabricada e pronta para montagem no local da feira, onde são permitidos ajustes finais em peças pré-fabricadas para fins de encaixe. Esse tipo de estrutura também facilita a desmontagem e permite que a estrutura fique íntegra para ser reutilizada.

Tecidos reciclados são ótimos recursos para forrar paredes, criar displays e forrar móveis com criatividade e sustentabilidade. Na hora da montagem, o revestimento final de tintas TVOC (Teor de Solventes Orgânicos Voláteis) são aceitáveis apenas para fins de reparo. 

Não utilize painéis de MDF únicos ou matérias-primas semelhantes planejadas para serem cortadas no local. A construção de qualquer componente do estande a partir de materiais de uso único não é recomendado, assim como a construção de qualquer elemento central do estande a partir do zero no local. 

Os pisos planos e os pisos do sistema devem ser cortados no tamanho certo antes de entrar no local – e devem ser reutilizados. Se for usar carpete, este deve ser reutilizado ou reciclado, assim como o piso de vinil e outros revestimentos de piso. 

E não se esqueça de usar a iluminação LED, é mais bonita, duradoura e eficiente. Evite o uso de lâmpadas incandescentes, que tem baixa eficiência energética e alta temperatura.

Como escolher uma montadora alinhada à sustentabilidade

É importante que o expositor oriente a montadora para que o projeto não seja de um estande descartável, de uso único, mas que possa ser reutilizado em outros eventos – o que representa um projeto com materiais melhores e que vai diminuir o custo de construir um novo estande para os próximos eventos.

Para Araceli Silveira, VP de Sustentabilidade e Audiência da Informa Markets LATAM, expositor e montadora precisam pensar juntos para desenvolver um projeto que siga o conceito de reutilização. “Se o expositor passar um briefing de um estande super mega elaborado, a montadora vai ter que seguir e, consequentemente, não vai conseguir construir um estande priorizando estruturas e materiais reutilizados. E, por outro lado, a montadora também tem que ter uma solução construtiva, que atenda ao Better Stands”.

Os estandes oficiais da Informa Markets mostram que é possível trazer um estande bonito, atrativo, oferecer uma boa experiência para o visitante e ser 100% reutilizado. Confira o catálogo de montagens de estandes sustentáveis da Informa Markets e se surpreenda com a beleza e versatilidade dos projetos que irão proporcionar uma experiência memorável aos seus clientes e valorizar a sua empresa.

Se a sua empresa já contratou a montadora, solicite que o projeto atenda aos critérios do Better Stands. Se ainda não contratou, a Informa Markets indica as montadoras associadas da ABRACE – Associação Brasileira de Cenografia e Estandes, que estão familiarizadas com o Programa Better Stands, especialmente as montadoras que têm a certificação de Gestão Sustentável.

Exemplo de estande sustentável

Na Hospitalar, três estandes receberam o Selo Ouro do Better Stands, um deles foi a Metahospitalar. A empresa trouxe um estande totalmente reutilizável, desde a estrutura e mobília até o revestimento e os itens decorativos.

“Criar algo de grandes proporções e complexidade exigiu um extenso processo de aprendizagem e adaptação. Nossa equipe teve que buscar novos conhecimentos e habilidades para garantir que o projeto fosse bem-sucedido. Além disso, tivemos que garantir que todas as práticas sustentáveis e as normas do manual do expositor fossem rigorosamente seguidas. Essa experiência ampliou significativamente nosso conhecimento e capacidades, permitindo que pudéssemos brilhar e alcançar nosso objetivo de inovação e sustentabilidade”, contou Edivaldo Junior, Gestor de Marketing da Metahospitalar.

Quando o material não puder ser reutilizado para outros eventos, com criatividade é possível reaproveitar os recursos. “Um exemplo, que aconteceu na Fi South America, é de lonas que foram usadas para revestir as paredes do estande com a comunicação visual daquela feira e não pôde ser reaproveitada por ser muito específica. Em uma parceria entre a montadora e o expositor, essa lona foi transformada em ecobags e não gerou resíduo”, conta Herbert Kanashiro, Coordenador de Sustentabilidade.

Para atender aos padrões do Better Stands, apenas os itens exclusivos do Selo Ouro podem ser reciclados, por serem muito específicos. Para os itens que classificam os Selos Prata e Bronze, é preciso que sejam reutilizados.