Ao procurar a ADP Brasil, líder em soluções para gestão de recursos humanos, a Unimed Vitória tinha em mente substituir sua ferramenta atual por um sistema que pudesse otimizar, agilizar e descentralizar as funções do departamento pessoal relativas à folha de pagamento. “Por trabalhar de forma integrada, o ADP Expert nos permitiu fortalecer os controles de folha de pagamento, contribuindo e muito com a gestão de informações gerenciais”, explica Anderson Tadeu Souza, gerente de Recursos Humanos da Unimed Vitória.
Souza lembra que antes da implementação da solução da ADP, levava-se de três a quatro dias para se processar a folha de pagamento da Unimed Vitória. “Hoje, esse prazo é de apenas três horas”, acrescenta. O ADP Expert possibilitou ainda agilizar o trâmite das informações de cadastro dos funcionários entre o departamento pessoal e as gerências responsáveis pelas decisões estratégicas.
Quatro meses após a implantação, a Unimed Vitória já pôde rodar sua primeira folha de pagamento por meio do ADP Expert. “O maior desafio foi mostrar para os gestores que o input de dados estava nas mãos deles. Todos estavam acostumados a lidar com papel. Foi necessária uma mudança de cultura. Tivemos de provar que a nova metodologia era muito melhor, pois eliminava retrabalhos, oferecia maior controle, confiabilidade, além de disponibilizar as informações online, e não simplesmente descentralizava e dividia a responsabilidade entre o RH e as outras áreas”, conclui Souza.
