A farmacêutica nacional Theraskin apostou na renovação do sistema ERP legado por uma solução que garantisse o acompanhamento do crescimento da empresa e maior fluxo de processos. A escolha para sanear os problemas enfrentados foi pela implantação da ferramenta SAP por meio da consultoria Letnis.

O projeto inclui duas etapas: a criação de um comitê e a indicação de um ?sponsor” para conciliar as ideias da companhia e da consultora contratada; e a implantação única do sistema em até oito meses.

“Desde março de 2009 desenvolvemos projetos através de coletas de informações e reuniões gerenciais, assim conseguimos apontar estratégias diretamente com a diretoria. Isso foi muito importante nesse processo de transição”, conta a gerente de TI da Theraskin, Raquel Cristina de Carvalho Ferreira.

Durante o processo de implantação a companhia já pode ter um acesso mais próximo dos fluxos dos processos, com a possibilidade de analisar os riscos tanto na área administrativa quanto na fabril através dos analistas. A partir das informações obtidas nos resultados financeiros a Theraskin fechou um plano de ação: estudar as estratégias de negócio.

Raquel salienta que antigamente a empresa tinha outro ERP legado sem referencia para enxergar custos e contas a pagar e receber. “O fluxo era meio aberto e agora temos como se fosse uma ferramenta que ajuda a enxergar o que está acontecendo com a área, não fica mais no escuro e podemos estudar estratégia de negócio.”

Na área fabril o principal benefício alcançado com a ferramenta foi o incremento na parte de logística, facilitando a expedição, estoque e demais processos do departamento.

De acordo com a executiva, o próximo passo é trabalhar as melhorias do sistema conforme necessidade da Theraskin. Para isso, os consultores da empresa contratada devem permanecer internamente na farmacêutica até o final deste ano.  

“Temos um movimento de documentação muito grande então queremos digitalizar e fazer gerenciamento desses documentos. Também estamos com projeto de DPM e vamos implantar o projeto de outsourcing”, afirma Raquel ao citar que os projetos para este ano incluem integração do sistema Mylins, da Labsoft – sistema dedicado as áreas de controle de qualidade e desenvolvimento analítico. “Essa ferramenta é principal para a companhia, pois vai fazer integração com o sistema SAP”, destaca.

Os projetos planejados estão todos aprovados pela diretoria da farmacêutica, que já estuda os passos que devem ser dados em 2011. “Temos uma equipe de TI composta por 12 profissionais que é muito boa e por isso nossa expectativa é finalizar todos os projetos até o final de 2010 para que possamos dar continuidade nos planos do próximo ano”, conclui.

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