– Tenha controle apurado da movimentação financeira
As empresas que atuam na área da Saúde, como consultórios e clínicas de diagnóstico, tem uma movimentação financeira bastante dinâmica: afinal, recebem de clientes e também de planos de saúde, em períodos distintos. Portanto, é preciso identificar e controlar muito bem todos os serviços realizados, detalhando o plano de saúde, os procedimentos, o médico que atendeu o paciente, etc. Sem essas informações, o empreendedor não será capaz de cobrar os planos de saúde de maneira eficiente ou mesmo pagar os médicos que trabalham na clínica da forma correta.
– Fique de olho no fluxo de caixa
Nesse tipo de negócio, os períodos de recebimento podem variar bastante também: algumas clínicas recebem em cheque para 30 ou mais dias, o que exige um controle das datas exatas de recebimento e pagamento. Sem esse controle exato, o empreendedor vai acabar se vendo com a necessidade de ir ao banco para descontar o cheque, pagando taxas financeiras por isso. Portanto, é preciso fazer uma conciliação diária das contas e detalhar as datas de pagamento e recebimento com exatidão, elaborando um bom fluxo de caixa.
– Faça um bom planejamento financeiro
Ter o controle financeiro ajuda o empreendedor da área da saúde a entender exatamente como se comporta o andamento da empresa. Contudo, quando o controle financeiro é feito, alguma decisão estratégica ou de venda ou de investimento já foi tomada. Por isso, é preciso a dedicação em uma etapa prévia de planejar as finanças em termos de custos, investimentos, despesas, margem, etc. Com um bom planejamento, o empreendedor poderá acompanhar se a empresa está na direção certa e programar futuros investimentos e um crescimento sustentável.
– Conte com bons relatórios para análise
Para gerenciar uma empresa é preciso contar com informação qualificada ? e com empreendimentos da área médica não é diferente. É preciso contar com relatórios que consigam indicar o faturamento por serviço, por médico, por plano de saúde, assim como as despesas detalhadas em cada um deles. Com isso, será possível acompanhar com maior exatidão a rentabilidade do negócio e verificar se a empresa está saudável ou se apresenta alguns sintomas que pode adoecer.
– Cuidado com as despesas de infraestrutura e gastos com equipamentos
Negócios da área médica costumam ter um alto gasto com infraestrutura (aluguel, recepcionista, água) e com equipamentos. Entretanto, para que a empresa consiga ser rentável, é preciso equacionar muito bem as receitas dos atendimentos com todos esses custos fixos. Analise bem o investimento em equipamentos e projete bem em quanto tempo este equipamento poderá ser quitado.
Assim como todo o diagnóstico, medicação, monitoramento e solução que é feito conforme cada especialidade médica, a gestão administrativa e financeira de um empreendimento de saúde tem que passar pelo mesmo processo.
* Erick Krulikowski é sócio-diretor da iSetor
