A Clínica de Diagnóstico por Imagem (CDPI), do Rio de Janeiro, adquiriu o MultiMED, software de gestão da Tecso para melhorar o atendimento e processos administrativos. Entre outras vantagens o sistema agilizou rotinas que envolvem o cálculo de despesas relativas aos serviços prestados do centro de diagnóstico, envio de faturas para as empresas de seguro saúde e, igualmente, a gestão dos estoques dos diversos materiais empregados nos exames. O MultiMED integra os sistemas administrativos que rodam na retaguarda àqueles que apóiam o atendimento aos clientes. A implantação do sistema reduziu de três minutos para zero o tempo de espera na linha para a marcação de consultas.
Uma das facilidades com do software, é que o sistema informa assim que a telefonista digita o nome do paciente, se ela já esteve lá, que exames fez ou costuma fazer. Mas, mesmo que se trate de exame repetido periodicamente, quando o procedimento exige preparação, a operadora, especialmente treinada para isso, dá ao paciente todas as instruções necessárias.
Se ele fizer uma pergunta para a qual não haja resposta disponível no terminal, acionado, o sistema vai buscá-la no banco de dados Oracle. Isso é possível porque o MultiMED permite que se concentre numa mesma base as informações sobre os pacientes, venham elas de onde vierem: pelo call center, via telefone; fax; ou balcões de atendimento.
Instalado numa área de 1.400 metros quadrados, no Barra Shopping, na Barra da Tijuca, zona Oeste do Rio de Janeiro, a clinica de diagnóstico recebe mais de 16 mil pacientes por mês, distribuídos pelas quatro unidades: CDPI, CDPI Infantil, CDPI Mulher e o CDPI Ressonância Magnética Aberta, que inovou no Brasil, ao adotar máquina para exame de pessoas que sofrem de claustrofobia e, por isso, não toleram ambientes fechados.
CDPI instala sistema para agilizar marcação de exames
Implantação do sistema reduziu de três minutos para zero o tempo de espera por telefone
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